A stresszmentes termelékenység művészete
A stresszmentes termelékenység művészete
Az üzleti termelékenység oktatója, David Allen felelős a Getting Things Done Methodért (GTD) , amely a mindannyiunk számára elérhető tevékenységek és függőben lévő feladatok irányítási rendszere, amely időnként eláraszt minket addig a pontig, hogy blokkoljon bennünket, és nem tudja, hová menjen. Rajt.
A GTD módszer azon az elven alapul, hogy meg kell szabadítanunk az elménket a tennivalóktól azáltal, hogy egy adott helyre leírjuk őket. Ilyen módon szerveződve képesek leszünk csökkenteni a stresszt, amelyet minden tennivalónkra való emlékezés és minden figyelmünk és energiánk e feladatok elvégzésére fordít.
Készítsen konkrét listákat és egyszerűsítse a feladatait
Készítsen speciális listákat és egyszerűsítse a feladatait
A GTD módszernek köszönhetően növelhetjük termelékenységünket és naponta többet tehetünk . A módszer egyik alappillére az egyes kontextusokhoz (vagy témákhoz) egyedi feladatlisták létrehozása a prioritások meghatározása helyett, mint más szervezeti rendszerek ajánlanak. Gondolja át, mit kell tennie, és döntse el, milyen konkrét intézkedéseket kell végrehajtania a függőben lévő feladatok elvégzéséhez.
A GTD módszer alapelvei (Getting Things Done)
A GTD módszer (Getting Things Done) alapelvei
- Gyűjt. A rendszer azt javasolja számunkra, hogy memórián kívüli fizikai adathordozón gyűjtsünk össze mindent, amire emlékeznünk, végrehajtanunk vagy tisztában kell lennünk. Használhatja papírnaplóját, mobilját, alkalmazását vagy szervezőjét, amely lehetővé teszi, hogy kijusson az elméjéből (hogy kitisztítsa) mindent, amit meg kell tennie ahhoz, hogy hatékonyan és függetlenül tudja feldolgozni a feladatokat.
- Folyamat. Ha megvan a tennivalók listája, nekünk kell dolgoznunk néhány helyiségben, például: mindig az elején kezdjük; ne dolgozzon fel egynél több feladatot; ne iktasson be feladatokat; osztályozza őket aszerint, hogy szükség van-e valamilyen művelet végrehajtására vagy sem.
- Szervez. A függőben lévő feladatokat a következő listákba kell rendeznünk : Közelgő akciók (rövid távú feladatok); Projektek (folyamatban lévő feladatok, amelyek több műveletet igényelnek); Várakozásban (harmadik személytől függ); Valamikor (nem a jövőbeni projektek). Ne feledje, hogy napirendjén csak a kinevezéseit és elkötelezettségeit kell nyomon követnie, a feladatokat mindig külön listákban kell megszervezni. A feladatszervezési rendszernek könnyűnek, egyszerűnek és barátságosnak kell lennie, hogy tartósan működhessen.
- Jelölje be. Időszakosan felül kell vizsgálnunk a listáinkat. Tekintettel az adott pillanatban rendelkezésünkre álló időre, energiára és erőforrásokra, el kell döntenie, mi a legfontosabb feladat, amelyet minden pillanatban el kell végeznie, és meg kell tennie.
- Csináld Egyetlen szervezeti rendszer sem lesz hatékony, ha a feladatok megszervezésével több időt tölt el, nem pedig elvégzi azokat. Ne felejtse el egyszerűsíteni a szervezési folyamatot, hogy elkerülje a hanyagságot vagy a telítettséget, ha egyszerre sok feladat van folyamatban.
A kétperces szabály
A kétperces szabály
A szervezési és időgazdálkodási módszer egyik legismertebb szabálya a két perc. Bármely feladat előtt fel kell tennünk magunknak a kérdést: Meg lehet-e hajtani ezt a feladatot kevesebb, mint 2 perc alatt?
- Ha a válasz igen, akkor indulnia kell, és végre kell hajtania a feladatot. Például gyors e-mailek megválaszolása, asztalunk átvétele, időpont egyeztetés.
- Ha a válasz nemleges, két lehetőséged van. Halassza el a feladatot, és rendelje hozzá egy „közelgő feladatok listájához”; vagy átruházza a feladatot másra, aki képes végrehajtani.
amazon
17,10 €Szervezzen hatékonyan
David Allen volt a GTD (Getting Things Done) módszer megalkotója, aki megírta ezt az alapvető könyvet a szervezésről és az időgazdálkodásról. Ebben technikákat és tippeket talál a rendszer gyakorlatba ültetéséhez. Az ötlet az, hogy sikerül a gondolatainkat úgy rendezni, hogy tisztán gondolkodhassunk és teljes potenciálunkat kibontakoztassuk.
