1. Bullet journal: nagyon rugalmas rendszer
1. Bullet journal: nagyon rugalmas rendszer
Egy tervező hozta létre a figyelemhiány leküzdésére. Ez a napirend és a napló keveréke, hiszen abban összegyűjtheti feladatait és eseményeit, de gondolatait, céljait is …
• Hogyan kell használni. Testreszabhatja Bullet Journal-ját, amennyit csak akar, de az ideális az, ha felírja az egész év tevékenységeit, majd havonta és hetente megadja azokat nap mint nap. És a legfontosabb az, hogy a jegyzeteket vagy feladatokat szimbólumokkal azonosítsuk, hogy kategorizálni lehessen őket.
• Kinek szól. Vizuális és kreatív emberek számára, és azok számára, akik számára a hagyományos menetrend elmarad, vagy nem alkalmazkodik változó életükhöz.
2. Kanban-módszer: nagyon vizuális
2. Kanban-módszer: nagyon vizuális
Ez egy olyan rendszer, amelyet a Toyota gyáraiban hoztak létre, és amelynek a japán autógyártó köszönheti sikerének egy részét. Általában a munkafolyamat megkönnyítésére törekszik. Ehhez elsőbbséget kell adnia a folyamatban lévő feladatoknak, és be kell fejeznie őket, mielőtt újakat kezdene.
• Hogyan kell használni . Legalább három oszlopból álló táblázatot kell készítenie: függőben lévő feladatok, folyamatban lévő és kész. Ezután minden embernek plakátokra kell írnia a feladatait, és adott esetben egy vagy másik oszlopba kell helyeznie őket. A cél az, hogy ne legyen túl sok olyan feladat, amelyre összpontosítson.
• Kinek szól . Tökéletes cégek és csapatmunkák számára, de biztosan alkalmazkodhat hozzá a háztartási feladatok családjának szétosztásához is.
Fotó: Arstextura.de
3. A dolgok készítése módszer
3. A dolgok készítése módszer
Célja, hogy ahelyett, hogy aggódna és átnézné a függőben lévő feladatokat, felszabadítja elméjét, és egyszerűen csak azok elvégzésére koncentrál.
• Hogyan kell használni. Írja le azokat a feladatokat, amelyeket meg kell tennie. Azok, amelyek kevesebb mint két percet vesznek igénybe, azonnal megteszik őket, a többiek elemzik és meghatározzák, hogy miként és mikor fogjátok mindegyiket elvégezni. Akkor menjen el, anélkül, hogy aggódna a függőben lévő dolgok miatt. Menjen végig a listán minden nap egy meghatározott időben, hogy megjelölje prioritásait, akár az adott napra, akár a következő napra.
• Kinek való. Azok számára, akiket annyira eláraszt a tennivalók hosszú listája, hogy blokkolva vannak, és egyiküket sem képesek megtenni.
4. Időblokkolás: egyszerű és intuitív
4. Időblokkolás: egyszerű és intuitív
Nagyon hasonlít az iskolai menetrendekhez vagy napirendekhez. Óránkénti tömbökre osztja a napot, és minden egyes blokkhoz egy teendőt rendel.
• Hogyan kell használni. Döntse el, mit szeretne csinálni egy nap alatt, és rendeljen hozzá egy blokkot. Tehát minden órában tudni fogja, mit kell tennie. Például reggel 7-től fél 7-ig meditáljon; 7.30-tól 7.45-ig, zuhany stb.
• Kinek való. Azok számára, akik a lehető legkönnyebb és intuitívabb szervezeti rendszert keresik.
5. Kakebo: ellenőrizze a pénzügyeit
5. Kakebo: ellenőrizze a pénzügyeit
Ha nem biztos abban, hogy hova kerül a pénz, ez a rendszer lehetővé teszi a pénzügyek könnyű ellenőrzését és naprakészen tartását.
• Hogyan kell használni. Minden hónap elején le kell írnia a bevételeit és az állandó költségeit, így tudni fogja, mennyi pénz áll rendelkezésére más dolgokra. Ezután minden nap feltétlenül fel kell tüntetnie az összes költségét (még a legkisebbet is) a szakaszában: étel, szabadidő …
• Kinek való. Nagyon állandóaknak és azoknak, akik nem tudják, hova kerül a pénz minden hónapban.
A szervezés kulcsa reális
A szervezés kulcsa reális
Az Ön számára legmegfelelőbb szervezési módszer vagy az Ön számára kiválasztott rendszer kiválasztásához nagyon reálisnak és őszintenek kell lennie önmagával szemben: ehhez fel kell ismernie, hogy állandó vagy-e vagy sem, mennyi időbe telik valójában a különböző funkciók végrehajtása feladatok, melyik napszakban hajlamos a legeredményesebb és mikor a legkevésbé … És akkor fegyelmezettnek lenni, hogy megfeleljen a rendszernek.
A napirend jobban szervezi Önt?
A napirend jobban szervezi Önt?
A papír (vagy a mobil) napirend érvényes lehet, ha nem akarja bonyolítani az életét. De ahhoz, hogy hasznos legyen, számos követelményt kell figyelembe vennie:
- Legyen egyetlen napirendje mindenre (munkára, személyes dolgokra stb.).
- A mobiltelefonon értesítések jelennek meg, amelyek emlékeztetnek a dolgokra.
- A papír esetében emlékeznie kell arra, hogy megnézze: állítson be egy időpontot.
A technológia nagy segítséget nyújt a szervezésben
A technológia nagy segítséget nyújt a szervezésben
Számos alkalmazás segít a feladatok kezelésében és rendszerezésében. Vannak egyszerűek, másokat többen is használhatnak, riasztásuk van, lehetővé teszik fotók vagy videók hozzáadását. Néhányan Any.Do, Trello, Todoist …
